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Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.
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es el conjunto de operaciones técnicas yadministrativas cuya finalidad es la agrupación documental relacionada en formajerárquica con criterios orgánicos o funcionales para revelar su contenido
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conjunto de documentos conservados por su valor histórico y cultural.
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proceso mediante el cual se determina la conservación parcial de la documentación, por medio del muestreo
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es aquel que se utiliza habitualmente con fines administrativos
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es la fuente primaria de informacion con todo los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad
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es aquel que ha dejado de emplearse con fines administrativos y legales.
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Es aquel al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de conservación permanente
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en este archivo reposan los documentos generados en los procesos de gestión administrativa.
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Regula el procedimiento para la elaboración y aplicación de las TRD.
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quienes son los encargados de estudiar y avalar las TRD
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tecnica que permite fotografiar documentos y obtener pequeñas imagenes en peliculas
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aquel del que se derivan derechos u obligaciones legales regulados por el derecho común.
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Proceso de análisis de los documentos de archivo, para facilitar su localización y consulta
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su objetivo es proteger el patrimonio Documental ya que permite el establecimiento de los valores primarios y secundarios y su permanencia en cada una de las fases de archivo.
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Acuerdo Por el cual se fija un plazo de seis meses para la presentación de las Tablas de Retención Documental de los Organismos Nacionales del orden central
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material, elaborado en cartón corrugado, recubierto en su cara interna por una película a base de parafina y ceras vegetales.
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operación por la cual se retiran de la unidad documental que no tienen valores primarios ni secundarios.
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Conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades.
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Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.