Documentos comercialesVersión en línea DOCUEMNTOS COMERCIALES EMITIDOS POR EL COMERCIANTE por cecilia blanco 1 CONCEPTO Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas. 2 Documentos comerciales DOCUMENTOS COMERCIALES 3 Documentos comerciales Los documentos comerciales siempre se emiten por lo menos dos ejemplares, (original) para quien la recibe y (duplicado, triplicado....) para quien lo emite.Algunos son obligatorios para demostrar que la operacion fue realizada, mientras que otros sólo son usados en condiciones particulares. 4 Funcion de la docuemntacion comercial 1.Función contable 2.Función de control 3.Función jurídica 4. Función impositiva 5 TIPOS DE DOCUMENTOS 6 ORDEN DE COMPRA La orden de compra (llamada nota de pedido) es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago y muchas cosas más. Se emite por duplicado y corresponde entregar el original al vendedor; el duplicado permanece en poder del emisor (comprador). 7 ORDEN DE COMPRA 8 PAGARE Es una promesa escrita de pago por la cual una persona se compromete a pagar a otra una determinada suma de dinero en una fecha establecida. 9 PAGARE 10 RECIBO Un recibo o constancia de pago es un documento que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o producto. 11 RECIBO 12 REMITO El remito es un documento que extiende el vendedor para documentar la entrega y/o remisión al cliente de las mercaderías. 13 REMITO 14 BOLETA DE DEPOSITO Es un documento comercial confeccionado por el vendedor para comunicarle al comprador que ha efectuado un crédito o descargo en su cuenta corriente. Por lo tanto, la emisión de este documento genera disminución del saldo adeudado por el cliente. 15 BOLETA DE DEPOSITO 16 CHEQUE Es una orden de pago librado contra un Banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden de cuenta corriente o esta autorizado para girar en descubierto; esto significa, librar cheques sin tener fondos suficientes, previa autorizacion del Banco. 17 CHEQUES 18 CHEQUE CERTIFICADO Es el que certifica el Banco garantizando que el librador tenga fondos suficientes para su pago. La certificacion se inserta en el reverso del cheque. 19 CHEQUE CRUZADO Transferir a otra persona el derecho de cobro que uno tenia. 20 CHEQUE AL PORTADOR No menciona el nombre del beneficiario pudiendose dejar en blanco el lugar o escribir al portador. 21 CHEQUE A LA ORDEN Se indica en nombre del beneficiario acompanado de la clausula “a la orden” o sin ella. 22 DOCUMENTOS COMERCIALES
