Eficiencia
¿Que es la integridad de la información de sistemas de gestión?
Son procesos de gestión documental
Economía
Etapas de la gestión documental
Planeación
¿Que metadatos debe tener los documentos electrónicos?
¿cuales son las características de gestión documental?
instrumentos archivistícos
Las entidades deben producir solamente los documentos necesarios para el cumplimiento de sus objetivos o los de una función o un proceso.
creación, difusión y administración
Cuadro de clasificación, Tablas de Retención Documental, Programa de Gestión Documental, PINAR y el Inventario Documental.
Las entidades deben evaluar en todo momento los costos derivados de la gestión de sus documentos buscando ahorros en los diferentes procesos de la función archivística
De contenido, de estructura y de contexto
La creación de los documentos debe estar precedida del análisis legal, funcional y archivístico que determine la utilidad de estos como evidencia, con miras a facilitar su gestión. El resultado de dicho análisis determinará si debe crearse o no un documento.
Es cuando de se debe mantener el contenido, la estructura y en vinculo archivistíco entre los documentos de forma que se garantice su accesibilidad y valor de la evidencia
conformidad, interoperabilidad, seguridad, adición de contenido, gestión distribuida y diseño de funcionamiento
Planeación, Gestión y tramite, Producción, Transferencia, entre otros.