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“la herramienta que nos permite codificar e identificar cada oficina con sus respectivas series, subseries y tipologías documentales”
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“proceso por el cual se determinan los valores primarios y secundarios de los documentos con el fin de establecer su permanencia en las diferentes fases de archivo”
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Los documentos característicos de cada oficina, con base en sus funciones especificas. La codificación de cada una de estas series es propia de la oficina
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Son documentos reunidos por una entidad en el transcurso de su vida institucional sin ningún criterio archivístico de organización sin las mínimas condiciones de conservación
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Técnica que permite, fotografiar documentos y obtener pequeñas imágenes en película. En esta columna también se indican otros soportes electrónicos o magnéticos
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Está relacionado al trámite o asunto que motivó su creación. Se encuentra en todos los documentos. Son importantes por su utilidad referencial para la planeación y la toma de decisiones
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el principio que hace referencia a la secuencia lógica, en la que se producen los documentos, en la ejecución de los trámites para la resolución de los diferentes asuntos”
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Proceso mediante el cual se destruyen los documentos que hayan perdido sus valores primarios y que no tienen valores históricos.
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operación por la cual se separan los documentos que tienen valor permanente de los que no lo tienen
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Este procedimiento se aplica para aquellas series y/o subseries documentales que no ameritan conservarse total mente, pero que poseen valor informativo que se repite o se encuentra registrado en otras series y/o subseries documentales
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Plazo o términos de tiempo en que los documentos deben permanecer en el Archivo Central.
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Es aquel del que se derivan derechos u obligaciones legales regulados por el derecho común
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es la utilidad o actitud de los documentos que soportan el conjunto de cuentas, registros de los ingresos y egresos y de los movimientos económicos de una entidad pública o privada.
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Es la utilidad o aptitud que tienen los documentos para el Tesoro o Hacienda Pública
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documentos dispositivos del estado (leyes) y documentos testimoniales (Registro Civil)
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Es el conjunto de acciones, que se presentan en forma ordenada y cuyo objetivo es responder a corto, mediano y largo plazo con actividades concretas, frente a la organización de los fondos acumulados y en la elaboración y aplicación de las TVD
