incorporación del documento al SGDEA. Incluye el registro, clasificación, asignación de metadatos y su almacenamiento
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B
los cambios deben estar autorizados conforme a reglas establecidas, limitadas y controladas por la entidad, o el administrador del sistema, de forma que al ser consultado cualquier documento
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C
proceso de transformación de un documento digital hacia otro objeto digital desde un formato o versión de un formato hacia otro
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D
Plan lógico que muestra las relaciones entre los distintos elementos del conjunto de metadatos, normalmente mediante el establecimiento de reglas para su uso y gestión y específicamente relacionados con la semántica, la sintaxis y la obligatoriedad de los valores.
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E
unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto
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F
define una función del sistema de software o sus componentes. Una función es descrita como un conjunto de entradas, comportamientos y salidas
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G
característica técnica de seguridad de la información con la cual se salvaguarda la exactitud y totalidad de la información y los métodos de procesamiento asociados a la misma.
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H
: conjunto de reglas que rigen el almacenamiento, uso, permanencia y disposición do documentos de archivo y/o información acerca de ellos, así como las herramientas y mecanismos usados para implementar dichas reglas
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I
capacidad que tienen programas y/o sistemas para comunicarse y trabajar conjuntamente con otros sin ajustes o cambios especiales.
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L
información estructurada o semi-estructurada que permite la creación, gestión y uso de los documentos a lo largo del tiempo.
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M
Proceso de mover los registros de una configuración de hardware o software a otra sin cambiar el formato
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N
es, en la ingeniería de sistemas y la ingeniería de software, un requisito que especifica criterios que pueden usarse para juzgar la operación de un sistema en lugar de sus comportamientos específicos.
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O
Conjunto de acciones y estándares aplicados a los documentos durante su gestión para garantizar su preservación en el tiempo, independientemente de su medio y forma de registro o almacenamiento
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T
creación, incorporación y conservación de información sobre el movimiento y el uso de documentos de archivo.
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V
: la red de relaciones que cada documento de archivo tiene con otros documentos de archivo que pertenecen a la misma agregación (expediente, serie, fondo).
