1
Deben estar fuera de donde esta archivado la documentación y siempre contar con un buen mantenimiento
2
Conjunto de medidas se adoptan para asegurar la integridad física y funcional de los documentos.
3
Propenden aprovechar muy bien todos los espacios físicos
4
Son generados. recibidos, almacenada y comunicada por medios electrónicos, óptimos o similares.
5
Se debe evitar la incidencia de luz directa sobre documentación y contenedores
6
Esta debe permitir que las condiciones ambientales garanticen la conservación de los archivos.
7
Gramaje entre 75 y 90 g/m2 libre de ácido y exento de lignina según la norma NTC 4436
8
Estas deben poseer estabilidad química, ser insoluble en contacto con la humedad
