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PROCESO DE COMPRAS
Autor :
Lucía Suárez Caballero
1.
En una empresa, las funciones de aprovisionamiento:
A.
Son responsabilidad del departamento financiero
B.
Se centran en la adquisición de materiales y la selección de proveedores.
C.
Son responsabilidad del departamento de contabilidad
D.
Se centran en tareas de planificación y gestión.
2.
Selecciona la opción correcta:
A.
Cuando el centro de fabricación necesita materias primas envía una hoja de solicitud al departamento financiero
B.
Cuando el almacén de materias primas carece de existencias envía una hoja de solicitud al departamento de marketing
C.
Cuando el almacén de productos terminados carece de existencias envía una hoja de solicitud al almacén de materias primas.
D.
Cuando el almacén de materias primas carece de existencias envía una hoja de solicitud al departamento de compras.
3.
Es un objetivo del departamento de compras:
A.
Adquirir materiales con calidad adecuada, intentar conseguir materiales no estandarizados y obtener una buena relación calidad-precio.
B.
Adquirir materiales con calidad adecuada, intentar conseguir materiales estándar y obtener una buena relación calidad-precio.
C.
Buscar proveedores competitivos y que sirvan los pedidos a tiempo
D.
Las respuestas segunda y tercera son correctas.
4.
El jefe de compras:
A.
Es el responsable de contratar los materiales necesarios para la empresa.
B.
Fija los objetivos del período y controla el grado de consecución de los objetivos establecidos.
C.
Su función es negociar con los proveedores.
D.
Ninguna de las respuestas es correcta.
5.
En la fase de "selección del proveedor":
A.
Se analizan las necesidades de la empresa
B.
Se solicitan ofertas y presupuestos
C.
Un factor relevante a comparar durante esta fase es el precio.
D.
Un factor relevante a tener en cuenta durante esta fase es el año en que fundó la empresa el proveedor.
6.
Tras la fase de negociación, cuando el comprador y el vendedor llegan a un acuerdo:
A.
Se formaliza este acuerdo mediante un albarán valorado.
B.
Se formaliza este acuerdo mediante un contrato de compraventa.
C.
Se formaliza este acuerdo mediante un pedido en firme.
D.
Las respuestas segunda y tercera son correctas.
7.
En el departamento de fabricación no hay existencias para cubrir la demanda del día siguiente, la compra a efectuar será:
A.
Un tipo de compra rutinaria
B.
Un tipo de compra de urgencia
C.
Un tipo de compra especial
D.
Un tipo de compra de oportunidad
8.
Un boletín de compras es:
A.
Un documento externo que emite un departamento que tiene carencia de algún tipo de material.
B.
Un documento interno que emite un departamento que tiene carencia de algún tipo de material.
C.
Un documento externo que se adjunta a la mercancía enviada al cliente.
D.
Un documento interno que tiene siempre como destino el departamento financiero, que es el que autoriza el gasto.
9.
¿En cuál de estos casos se suele solicitar una oferta o un presupuesto?
A.
Cuando se inicia por primera vez la actividad empresarial
B.
Cuando existe descontento en la empresa con los proveedores habituales.
C.
Cuando aparece un proveedor nuevo que necesita captar clientes.
D.
Todas las respuestas son correctas
10.
Una vez recibidos los boletines de compras se procede a su clasificación, atendiendo a los siguientes criterios:
A.
Se da prioridad a las solicitudes de materiales cuyas existencias se encuentren en altos niveles de stock.
B.
Los boletines suelen clasificarse por el color del material solicitado.
C.
Los boletines suelen clasificarse por proveedores.
D.
Se da prioridad a las solicitudes del departamento de marketing.