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Entidades de la administración publica adoptaran el formato único, junto con su instructivo
2
La organización de los archivos de gestión debe basarse en la tabla de ...
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¿ Quien es el encargado de velar por la gestión archivística en una empresa?
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Es el conjunto de acciones a corto, mediano y largo plazo que tienen como fin implementar los programas, procesos y procedimientos, tendientes a mantener las características físicas y funcionales.
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(Codigo de la dependencia cuando se trate de transferencias primarias, fondo, sección son identificaciones para ..)
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Definiciones correspondientes a los términos técnicos incluidos en el presente acuerdo serán establecidas en el reglamento general de archivos y demás normas
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Entidades en las que se les aplica el acuerdo 042 deberán organizar sus archivos de gestión de conformidad con sus tablas de retención documental
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Se registrara el nombre y apellido, cargo, firma de la persona responsable de entregar el inventario, así como el lugar y la fecha en que se realiza
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Conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una oficina productora en resolución de un mismo asunto, organizados en el orden en que fueron tramitados.
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Debe colocarse el nombre de la entidad responsable de la documentación que se va a transferir.
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Parte de un tratado, ley o documento oficial que forma con otras iguales una serie numerada y ordenada.
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Se utilizara esta columna para anotar diferentes en papel : Microfilmes (M), Videos (v), Casetes (C), Soportes electrónicos ( CD, DK, DVD), etc.
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Lista alfabética o numérica de términos onomásticos, toponímicos, cronológicos y temáticos, contenidos tanto en los propios documentos
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Sistema convencional establecido por la entidad que identifica las oficinas productoras y cada una de las series , subseries o asuntos relacionados.
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(Código de la dependencia cuando se trate de transferencias primarias, fondo, sección) son identificaciones para..
