custodiados
amenazas
conservarse
probatorio
efectos
garantizar
información
necesiten
características
documentos
seis
necesitar
datos
tercero
extraviarse
conservación
departamentos
archivo
controlar
funcionamiento
importancia
localización
consultar
pérdida
decisiones
sensibles
encontrarán
conservar
ordenados
ley
La
función
del
____________________
en
la
empresa
En
una
empresa
,
todos
los
días
se
producen
y
reciben
gran
cantidad
de
____________________
.
En
ellos
hay
multitud
de
____________________
que
,
correctamente
tratados
,
____________________
y
clasificados
,
pueden
aportar
____________________
válida
para
una
correcta
toma
de
____________________
.
Por
tanto
,
una
adecuada
ordenación
,
clasificación
,
archivo
y
____________________
de
documentos
es
esencial
para
el
buen
____________________
de
cualquier
empresa
en
la
actualidad
.
El
archivo
permite
recuperar
y
____________________
documentos
con
información
que
puede
ser
de
vital
____________________
para
la
empresa
.
El
archivo
debe
adaptarse
a
las
____________________
de
la
empresa
y
configurarse
al
servicio
de
todos
sus
____________________
.
La
empresa
puede
____________________
esta
información
para
la
toma
de
decisiones
,
o
los
documentos
pueden
servir
como
elemento
____________________
al
defender
un
hecho
ante
un
____________________
.
La
____________________
obliga
a
____________________
determinada
documentación
surgida
de
la
actividad
empresarial
y
establece
,
con
carácter
general
,
un
periodo
de
conservación
de
____________________
años
desde
su
elaboración
.
Evitar
la
____________________
o
el
extravío
de
información
.
Por
ello
,
los
documentos
deben
guardarse
y
____________________
correctamente
.
Cualquier
archivo
debe
____________________
la
fácil
y
rápida
____________________
de
todo
documento
guardado
en
él
.
Si
los
documentos
se
archivan
sin
criterio
,
en
el
momento
en
que
se
____________________
no
se
____________________
,
lo
que
generará
los
mismos
____________________
que
si
no
estuvieran
.
Mediante
la
labor
de
archivo
,
la
empresa
puede
____________________
la
información
que
entra
y
sale
de
ella
.
Por
ello
,
la
empresa
no
debe
permitir
que
determinados
documentos
____________________
puedan
perderse
o
____________________
,
y
estos
deben
ser
____________________
y
protegidos
de
____________________
externas
.
