1
Instrumento que señala los lineamientos administrativos y técnicos que regulan la función archivística en una entidad.
2
Documento generado por la misma oficina o por otras oficinas o instituciones, que no hace parte de sus series documentales pero es de utilidad para el cumplimiento de sus funciones.
3
Aquel con valores primarios cuyo uso es frecuente
4
Técnica que permite la reproducción de información que se encuentra guardada de manera analógica, en una que sólo puede leerse o interpretarse por computador.
5
Fechas que indican los momentos de inicio y de conclusión de un expediente, independientemente de las fechas de los documentos aportados como antecedente o prueba. Fecha más antigua y más reciente de un conjunto de documentos.
6
Representación gráfica de la estructura de una institución
7
Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto.
8
Operación, dada en la fase de organización de documentos, por la cual se retiran aquellos que no tienen valores primarios ni secundarios, para su posterior eliminación.
9
Mueble con entrepaños para almacenar documentos en sus respectivas unidades de conservación
10
documento elaborado a mano
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termino normalizado que define el contenido de un documento y se utiliza como elemento de entrada para la búsqueda sistemática de información
12
Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.
13
alteración o degradación de las propiedades física, química o mecánicas de un material, causada por envejecimiento natural u otros factores
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Técnica mediante la cual se agrupan folios sueltos para darles forma de libro. La unidad producto del empaste se llama “legajo”.
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Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie, identificadas de forma separada de ésta por su contenido y sus características específicas.
16
Elemento que indica la ubicación de un documento cuando se retira de su lugar, en caso de salida para préstamo, consulta, conservación, reproducción o reubicación y que puede contener notas de referencias cruzadas.
17
En la estructura archivística, unidad administrativa productora de documentos.
18
acción de numerar las hojas
19
Conjunto de documentos atados o empastados para facilitar su manipulación
20
hoja
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