Recibir las transferencias primarias documentales
Generar el inventario de transferencia secundaria
Reportar cualquier incidente que pueda poner en riesgo la conservación de los archivos
Elaborar el programa anual de transferencias primarias
Brindar la capacitación en materia de gestión documental y archivo
Elaborar el inventario general por expediente
Designar a los responsables de los Archivos de Gestión
solicitar al Archivo Central el préstamo de expedientes que ya se hubieran transferido
Mantener debidamente organizados los expedientes
Supervisar el cumplimiento de lo establecido en esta Regla Técnica
Elaborar y someter a aprobación por parte de la máxima autoridad institucional, la política institucional
Evitar la acumulación excesiva de documentación
Realizar las transferencias secundarias aprobadas al Archivo Intermedio
Integrar los expedientes de archivo
Administrar y coordinar el Archivo Central