1
Es un documento de caracter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne
2
Es un documento de caracter probatorio, que no requiere solemnidad, puede ser personal
3
Comunivcación escrita de interés comun con el mismo contenido o texto dirigido a un grupo especifico de personas tanto interna como externamente
4
Se utiliza para transmitir información orientaciones y pautas entre las dependencias
5
Debe tener unos objetivos donde se describe en forma breve el propósito de elaborar este documento
6
Expresan lo tratado en una reunón o situación específica adquieren valor administrativo legal, jurídico e histórico desde el momento de su creación.
7
Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y personas naturales; igualmente en las relaciones entre las organizaciones y empleados
