1
Corresponde al emisor. Se debe tratar de no copiar las formas
2
Corresponde al canal. Se debe escribir correctamente, cumpliendo las normas gramaticales y estructurales y presentar el texto formalmente digno
3
Corresponde al contexto: El texto debe focalizarse en lo que interesa sin rodeos ni añadidos.
4
Corresponde al receptor. No se debe dar la impresión de que transmite un mensaje incompleto.
5
Corresponde al mensaje. Intentar dar la máxima información en un mínimo de palabras.
6
Corresponde al código. Hay que escribir con un máximo de sencillez para que el código no haga de filtro, sino que permita el paso del mensaje