FORMULACIÓN
PLANEACIÓN
APROBACIÓN
EJECUCIÓN Y COORDINACIÓN
EVALUACIÓN
PREVISIÓN
CONTROL
Uno de los primeros pasos será el de designar a las personas que se harán cargo del sistema presupuestario. Es aquí donde comienza esta fase.
Corresponde a la serie de funciones encaminadas a la observancia y la vigilancia del ejercicio del presupuesto. El objetivo es localizar actitudes perjudiciales en el momento en que aparecen, para evitar que ocasionen momentos críticos o de mayor importancia negativa.
Con base en los resultados obtenidos y sus costos, se lleva a cabo esta fase, mediante la comparación, el análisis, la revisión y la interpretación de ellos, para formular un juicio y determinar si se está procediendo correctamente o, de lo contrario, tomar las decisiones necesarias.
Esta fase integra la elaboración de los presupuestos parciales, que se hacen en forma analítica de cada departamento del organismo, y la realización de los presupuestos globales o sumarios previos, puesto que están sujetos a ajustes; pero con la visión completa, general del presupuesto.
Apreciar y tener anticipadamente todo lo necesario para el cumplimiento expedito de las Fases del control Presupuestal.
Es la Dirección General o Gerencia de la entidad, después del comité, quien sanciona los presupuestos hasta el resultante del paso anterior; simultáneamente son verificados por los jefes de departamento y otros funcionarios que se hagan responsables de llevarlos a cabo, después de las discusiones y modificaciones pertinentes.
El trabajo de llevar a efecto los presupuestos, es de todo el personal, desde los obreros, bajo las ordenes de su jefe, hasta los funcionarios de la más alta jerarquía.