hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.
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C
Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción en la oficina y su conservación temporal,
Empieza por
D
Operación por la cual se retiran de la unidad documental los documentos que no tienen valores primarios ni secundarios (duplicados, constancias, etc.).
Contiene la
E
Eliminación de Documentos.
Contiene la
F
Es aquel de carácter administrativo común a cualquier institución y que cumple funciones de apoyo.
Contiene la
I
Es aquel que ha dejado de emplearse con fines administrativos y legales.
Contiene la
L
Listado de series y sus correspondientes tipos documentales a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
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M
Operación por la cual se extraen unidades documentales representativas de las series que se conservan parcialmente.
Contiene la
N
Proceso por el cual se determinan los valores primarios y secundarios de los documentos con el fin de establecer su permanencia en las diferentes fases de archivo.
Contiene la
O
Grupo de especialistas en el campo de la archivística y disciplinas afines, que recomiendan sobre procedimientos y procesos tanto administrativos como técnicos.
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P
Unidad mínima que reúne todas las características necesarias para ser considerada documento.
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R
Instrumento que controla el ingreso de documentos a un archivo, siguiendo el orden cronológico de entrada.
Contiene la
S
Es aquel cuyo uso administrativo y legal es ocasional.
Contiene la
T
Es aquel que es utilizado habitualmente con fines administrativos.
Contiene la
X
Conjunto de documentos relativos a un asunto, que constituyen una Unidad Archivística.
