Es el conjunto de elementos informativos que individualizan las unidades de descripción de un instrumento de consulta y recuperación.
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B
Institución que reúne, procesa y a segura la disponibilidad de libros,publicaciones periódicas y documentos similares, así como la colección de dichos materiales impresos
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C
Grupo de especialistas en el campo de la archivística y disciplinas afines, que recomiendan sobre procedimientos y procesos tanto administrativos como técnicos.
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D
Es aquel que es utilizado habitualmente con fines administrativos.
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E
Es la destrucción de los documentos que han perdido su valor administrativo, jurídico, legal, fiscal o contable y que no tienen valor histórico
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F
hoja de papel, de pergamino o de otro material que se dobla por la mitad para hacer dos hojas de un códice
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G
Instrumento descriptivo que sirve para conocer en forma general la totalidad o parte de los documentos que se conservan en un archivo.
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H
Dicha relación se registra en documentos los cuales requieren ser conservadoscon el propósito de atender a trámites administrativos, requerimientos legales,para el control por parte del Estado
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I
Cosa o suceso que indica la importancia de algo
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M
Operación por la cual se extraen unidades documentales representativas de las series que se conservan parcialmente. Se efectúa durante la selección hecha con criterios alfabéticos, cronológicos, numéricos, topográficos, temáticos, entre otros.
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P
Recepción o generación de documentos en una unidad administrativa en cumplimiento de sus funciones.
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S
Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanados de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas.
Es el que interesa a los investigadores de información retrospectiva. Surge una vez agotado el valor inmediato o primario. Los documentos que tienen este valor se conservan permanentemente.
