Crear actividad
Crear actividad
Todas las actividades
Jugar Ruleta de Palabras
A
C
D
E
F
G
H
I
M
P
R
S
T
U
V
Empieza por  
A
Es el conjunto de elementos informativos que individualizan las unidades de descripción de un instrumento de consulta y recuperación.
Empieza por  
C
Labor mediante la cual se identifican y establecen las series que componen cada agrupación documental (fondo, sección y subsección) de acuerdo a la estructura orgánico-funcional de la entidad
Empieza por  
D
Es aquel que ha dejado de emplearse con fines administrativos y legales.
Empieza por  
E
Conjunto de documentos relativos a un asunto, que constituyen una Unidad Archivística. Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una oficina productora en la resolución de un mismo asunto
Contiene la  
F
Es aquel de carácter administrativo común a cualquier institución y que cumple funciones de apoyo.
Empieza por  
G
Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
Contiene la  
H
Véase: Administración de Archivos.
Contiene la  
I
Proceso mediante el cual se determina la conservación parcial de la documentación, por medio de muestreo.
Empieza por  
M
Operación por la cual se extraen unidades documentales representativas de las series que se conservan parcialmente. Se efectúa durante la selección hecha con criterios alfabéticos, cronológicos, numéricos, topográficos, temáticos, entre otros.
Empieza por  
P
Unidad mínima que reúne todas las características necesarias para ser considerada documento. Son ejemplos de piezas documentales, entre otros, un acta, un oficio, un informe.
Empieza por  
R
Instrumento que controla el ingreso de documentos a un archivo, siguiendo el orden cronológico de entrada.
Empieza por  
S
Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanados de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas. Ejemplos: Hojas de Vida o Historias Laborales, Contratos, Actas, Informes, entre otros.
Empieza por  
T
Listado de series y sus correspondientes tipos documentales a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos. Las Tablas de Retención pueden ser generales o específicas de acuerdo con la cobertura de las mismas.
Empieza por  
U
Unidad técnico-operativa de una institución.
Empieza por  
V
Es el que interesa a los investigadores de información retrospectiva. Surge una vez agotado el valor inmediato o primario. Los documentos que tienen este valor se conservan permanentemente.