Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.
Empieza por
C
Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción en la oficina y su conservación temporal
Empieza por
D
Operación por la cual se retiran de la unidad documental los documentos que no tienen valores primarios ni secundarios (duplicados, constancias, etc.).
Empieza por
E
Conjunto de documentos relativos a un asunto, que constituyen una Unidad Archivística.
Empieza por
G
Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades
Contiene la
H
Grupo asesor de la alta dirección, responsable de definir las políticas, los programas de trabajo y la toma de decisiones en los procesos administrativos y técnicos de los archivos.
Contiene la
I
Es la destrucción de los documentos que han perdido su valor administrativo, jurídico, legal, fiscal o contable y que no tienen valor histórico o que carecen de relevancia para la ciencia y la tecnología.
Empieza por
M
Operación por la cual se extraen unidades documentales representativas de las series que se conservan parcialmente.
Contiene la
N
Es aquel que es utilizado habitualmente con fines administrativos.
Contiene la
O
Tema, motivo, argumento, materia, cuestión, negocio o persona de que trata una unidad documental y que genera, en consecuencia, una acción administrativa.
Empieza por
R
Instrumento que controla el ingreso de documentos a un archivo, siguiendo el orden cronológico de entrada.
Empieza por
S
Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanados de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas.
Empieza por
T
Listado de series y sus correspondientes tipos documentales a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
Empieza por
U
Conjunto de piezas o tipos documentales.
Empieza por
V
Es el que tienen los documentos mientras sirven a la institución productora y al iniciador, destinatario o beneficiario.
