ARCHIVO
Organigrama
Sección
CODIGO
Principio de procedencia
Documento de archivo
Unidad administrativa
Clasificación documental
Organización documental
Tipo documental
Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
Proceso archivístico orientado a la clasificación, la ordenación y la descripción de los documentos de una institución.
SE PUEDE ENTENDER COMO LA INSTITUCIÓN QUE ESTÁ AL SERVICIO DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA, LA INFORMACIÓN. LA INVESTIGACIÓN Y LA CULTURA.
Representación gráfica de la estructura de una institución. En archivistíca se usa para identificar las dependencias productoras de los documentos.
IDENTIFICACIÓN NUMÉRICA O ALFANUMÉRICA QUE SE ASIGNA TANTO A LAS UNIDADES PRODUCTORAS DE DOCUMENTOS.
Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática.
Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que los documentos producidos por una institución y sus dependencias no deben mezclarse con los de otras.
Unidad técnico-operativa de una institución.
En la estructura archivística, unidad administrativa productora de documentos.
Fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico- funcional de la entidad productora (fondo, sección, series y/o asuntos).