Unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización documental.
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada.
Son el conjunto de documentos generados por una unidad administrativa , en el ejercicio de sus funciones.
Unidad técnico-operativa de una institución.
Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que la disposición física de los documentos debe respetar la secuencia de los trámites que los produjo.
Representación gráfica de la estructura de una institución. En archivística se usa para identificar las dependencias productoras de los documentos.
En la estructura archivística, unidad administrativa productora de documentos.
Conjunto de operaciones técnicas y administrativas cuya finalidad es la agrupación documental relacionada en forma jerárquica con criterios orgánicos o funcionales.
Identificación numérica o alfanumérica que se asigna tanto a las unidades productoras de documentos y a las series y subseries respectivas.
PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL
ORGANIGRAMA
UNIDAD DOCUMENTAL
AGRUPACIONES DOCUMENTALES
DOCUMENTO DE ARCHIVO
CÓDIGO
ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
UNIDAD ADMINISTRATIVA
ARCHIVO
SECCIÓN