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Esquema que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución y en el que se registran las secciones y subsecciones y las series y subseries documentales.

Proceso archivístico orientado a la clasificación, la ordenación y la descripción de los documentos de una institución.

En la estructura archivística, unidad administrativa productora de documentos.

Representación gráfica de la estructura de una institución.

Son el conjunto de documentos generados por una unidad administrativa , en el ejercicio de sus funciones, las cuales, según su jerarquía ilustrada en el organigrama, originan los fondos, las secciones, las subsecciones, las series y las subseries documentales.

Unidad técnico-operativa de una institución.

Identificación numérica o alfanumérica que se asigna tanto a las unidades productoras de documentos y a las series y subseries respectivas.

Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material.