Memorando
Acta
Radiograma
Nota
Oficio o carta
Documento escrito que contiene lo sucedido, tratado y acordado en una reunión o situación específica. Son documentos que adquieren valor administrativo, legal, jurídico e histórico desde el momento de su creación (Icontec, 2009). Los formatos para la elaboración de las actas se encuentran en el sistema integrado de gestión del Ejército Nacional.
Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y personas naturales; igualmente, en las relaciones entre las organizaciones y sus empleados
Para el radicado de las actas, las dependencias tienen máximo diez (10) días hábiles para realizar esta actividad en las oficinas de registro, pasado este tiempo la oficina de registro no se hará responsable de este radicado
Comunicación oficial interna, la cual es producida o elaborada por las dependencias y unidades del Ejército Nacional, para ser transmitida a través de las centrales y estaciones de radio, que cuentan con los sistemas de comunicación autorizados en las diferentes guarniciones militares. Se deben realizar de manera breve, de igual forma es necesario tener en cuenta que los radiogramas no deben tener listas de personal o materiales, anexos u otro tipo de información.
Comunicación escrita que se emplea en las organizaciones para tratar asuntos internos. Por tal motivo, este documento es el que se debe utilizar en el Ejército Nacional y no el oficio que se realiza como enterado al personal, para comunicar una orden o algún cambio de la misma.