Agenda
Restringido
Libro histórico y Álbum Histórico
OFICIOS O CARTAS
Anexos
Despedida
Secreto
Actas de reunión
Las actividades del Director se registran en la agenda, recordando las citas, reuniones y demás eventos a los cuales debe asistir, de acuerdo a los lineamientos establecidos por el Comando Superior.
documentos que contengan información de las instituciones militares, de la Policía Nacional o de los organismos y dependencias de inteligencia y contrainteligencia, sobre posibles amenazas, riesgos, oportunidades o capacidades, que puedan afectar en las citadas instituciones y organismos, su seguridad, operaciones, medios, métodos, procedimientos, integrantes y fuentes" (Ministerio de Defensa Nacional, 2014).
Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y personas naturales; igualmente, en las relaciones entre las organizaciones y sus empleados.
nivel de clasificación que se debe dar a los documentos de inteligencia y contrainteligencia que contengan información sobre posibles amenazas, riesgos, oportunidades o capacidades, que puedan afectar al interior del país o los intereses del Estado" (Ministerio de Defensa Nacional, 2014).
Expresión de cortesía que se escribe a dos interlíneas o espacios del texto. Puede ser breve: "Atentamente", "Cordialmente", "respetuosamente"; o con frase de cortesía: "Agradecemos su gentil colaboración
Al final de la comunicación, a dos espacios del firmante, se registra la palabra "Anexo" o "Anexos", seguida de dos puntos (:); a dos espacios se enuncia la cantidad, especificando el número de folios o el tipo de anexo.
El libro y álbum histórico se actualizan permanentemente, conservándolo y facilitando su consulta, teniendo en cuenta los parámetros establecidos por la Fuerza
Los documentos elaborados por los miembros de la Plana Mayor para la firma y conocimiento del Director se gestionan, logrando comunicar las órdenes e información requerida para el cumplimiento de la Misión Institucional, teniendo en cuenta los parámetros establecidos por el Comando Superior