1
Salida temporal de documentos originales de los Archivos, teniendo en cuenta los requisitos y normas establecidos en un Reglamento de Archivo
2
o: Derecho de los ciudadanos a consultar la información que conservan los archivos públicos, en los términos consagrados por la Ley
3
No será considerada información pública aquella información preliminar y no definitiva, propia del proceso deliberatorio de un sujeto obligado en su calidad de ta
4
Es el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, procesamiento, manejo y organización de la documentación producida y recibida por los sujetos obligados, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación
5
Reproducción de un documento, expedida y autorizada por el funcionario competente y que tendrá el mismo valor probatorio del original.
6
Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales
7
: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables
8
Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento
9
Se refiere a un conjunto organizado de datos contenido en cualquier documento que los sujetos obligados generen, obtengan, adquieran, transformen o controlen.
10
Conjunto de técnicas, como la fotografía, el fotocopiado, la microfilmación y la digitalización, que permiten copiar o duplicar documentos originalmente consignados en pape
11
Elemento que indica la ubicación de un documento cuando se retira de su lugar, en caso de salida para préstamo, consulta, conservación, reproducción o reubicación y que puede contener notas de referencias cruzadas.
12
el conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, como fuentes de la historia. También se puede entender como la institución que está al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.
13
Reproducción exacta de un documento.
