1
Salida temporal de documentos originales de los Archivos, teniendo en cuenta los requisitos y normas establecidos en un Reglamento de Archivo
2
Es aquella información que estando en poder o custodia de un sujeto obligado en su calidad de tal, es exceptuada de acceso a la ciudadanía por daño a intereses públicos y bajo cumplimiento de la totalidad de los requisitos consagrados en el artículo 19 de la ley 1712 de 2014.
3
Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos. Sujetos obligados: Se refiere a cualquier persona natural o jurídica, pública o privada incluida en el artículo 50 de la Ley 1712 de 2014.
4
Acceso a un documento o a un grupo de documentos con el fin de conocer la información que contienen.
5
Es el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, procesamiento, manejo y organización de la documentación producida y recibida por los sujetos obligados, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
6
Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
7
Se refiere a un conjunto organizado de datos contenido en cualquier documento que los sujetos obligados generen, obtengan, adquieran, transformen o controlen
8
Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
9
Conjunto de técnicas, como la fotografía, el fotocopiado, la microfilmación y la digitalización, que permiten copiar o duplicar documentos originalmente consignados en papel.
10
Elemento que indica la ubicación de un documento cuando se retira de su lugar, en caso de salida para préstamo, consulta, conservación, reproducción o reubicación y que puede contener notas de referencias cruzadas
11
Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento
12
Reproducción exacta de un documento.
