1
Derecho de los ciudadanos a consultar la información que conservan los archivos públicos, en los términos consagrados por la Ley
2
Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
3
Acción de constatar la presencia de determinados documentos o datos en los archivos.
4
Acceso a un documento o a un grupo de documentos con el fin de conocer la información que contienen.
5
nstrumento que señala los lineamientos administrativos y técnicos que regulan la función archivística en una entidad.
6
Es el registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones
7
Es toda información que un sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, o controle en su calidad de tal.
8
Significa poner a disposición en una forma de acceso general a los miembros del público e incluye la impresión, emisión y las, formas electrónicas de difusión.
9
Es el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, procesamiento, manejo y organización de la documentación producida y recibida por los sujetos obligados, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación
10
Se refiere a cualquier persona natural o jurídica, pública o privada incluida en el artículo 50 de la Ley 1712 de 2014.
11
Reproducción de un documento, expedida y autorizada por el funcionario competente y que tendrá el mismo valor probatorio del original.
12
Copia de un documento realizada para conservar la información contenida en el original en caso de pérdida o destrucción del mismo. Reproducción exacta de un documento.
13
Son todos aquello datos primarios o sin procesar, que se encuentran en formatos estándar e interoperables que facilitan su acceso y reutilización, los cuales están bajo la custodia de las entidades públicas o privadas que cumplen con funciones públicas y que son puestos a disposición de cualquier ciudadano, de forma libre y sin restricciones, con el fin de que terceros puedan reutilizarlos y crear servicios derivados de los mismos
14
Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
15
Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
16
Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
17
Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión
18
Se refiere a un conjunto organizado de datos contenido en cualquier documento que los sujetos obligados generen, obtengan, adquieran, transformen o controlen.
19
: Elemento que indica la ubicación de un documento cuando se retira de su lugar, en caso de salida para préstamo, consulta, conservación, reproducción o reubicación y que puede contener notas de referencias cruzadas.
20
: Es el conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, como fuentes de la historia. También se puede entender como la institución que está al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.
21
Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento
22
Reproducción exacta de un documento.
