1
Salida temporal de documentos originales de los Archivos, teniendo en cuenta los requisitos y normas establecidos en un Reglamento de Archivo.
2
Derecho de los ciudadanos a consultar la información que conservan los archivos públicos, en los términos consagrados por la Ley.
3
Acción de constatar la presencia de determinados documentos o datos en los archivos.
4
Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
5
No será considerada información pública aquella información preliminar y no definitiva, propia del proceso deliberatorio de un sujeto obligado en su calidad de tal.
6
Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
7
Acceso a un documento o a un grupo de documentos con el fin de conocer la información que contienen.
8
Instrumento que señala los lineamientos administrativos y técnicos que regulan la función archivística en una entidad.
9
Es toda información que un sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, o controle en su calidad de tal.
10
Es el registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
11
Significa poner a disposición en una forma de acceso general a los miembros del público e incluye la impresión, emisión y las, formas electrónicas de difusión.
12
Es el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, procesamiento, manejo y organización de la documentación producida y recibida por los sujetos obligados, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
13
Copia de un documento realizada para conservar la información contenida en el original en caso de pérdida o destrucción del mismo. Reproducción exacta de un documento.
14
Reproducción de un documento, expedida y autorizada por el funcionario competente y que tendrá el mismo valor probatorio del original.
15
Se refiere a cualquier persona natural o jurídica, pública o privada incluida en el artículo 50 de la Ley 1712 de 2014.
16
Son todos aquello datos primarios o sin procesar, que se encuentran en formatos estándar e interoperables que facilitan su acceso y reutilización.
17
Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
18
Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
19
Se refiere a un conjunto organizado de datos contenido en cualquier documento que los sujetos obligados generen, obtengan, adquieran, transformen o controlen.
20
Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
21
Es el conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada.
22
Reproducción exacta de un documento
