ACTIVIDADES ENFOCADAS EN LA PLANIFICACIÓN, MANEJO Y ORGANIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
LA ORDENACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DEBE REALIZARSE POR CARPETAS, EN FORMA DE LIBRO; ES DECIR, AL ABRIR LA CARPETA DEBE ENCONTRARSE EL PRIMER DOCUMENTO QUE SE GENERÒ Y AL FINAL EL ÚLTIMO EXPEDIENTE
EN CASO DE ERRORES EN LA FOLIACIÒN, ÉSTA SE ANULARÀ CON UNA LÍNEA OBLICUA.
ACCIÓN DE ENUMERAR LAS HOJAS.
COMO DEBE SER LA PERFORACIÓN DE LOS DOCUMENTOS.
FINALIDADES DE LA FOLIACIÒN
CLASIFICACIONES DE PELIGRO
CANTIDAD DE FOLIOS QUE DEBE TENER UN EXPEDIENTE
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN
AL ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS EN LA CARPETA, AL ABRIRLA DEBE QUEDAR
PERMITE UBICAR Y LOCALIZAR DE MANERA PUNTUAL UN DOCUMENTO. ES EL RESPALDO TÉCNICO Y LEGAL DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA.
RETIRO DE MATERIAL METÁLICO DE LA DOCUMENTACIÓN-
LA FOLIACIÒN DE LOS DOCUMENTOS SE DEBE REALIZAR:
EJEMPLO DE DOCUMENTACIÓN QUE SE REFIERE A UN MISMO ASUNTO.
NO SE DEBE FOLIAR CON NUMERADORES, FOLIAR SOBRE TEXTOS, FOLIAR LAS PASTAS NI LAS HOJAS EN BLANCO.
LO MAS ANTIGUO A LO MAS RECIENTE.
MÁXIMO 200 FOLIOS
ACTAS, CONTRATOS, INFORMES, ETC.
CONTROLAR LA CALIDAD, CON RESPETO AL PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL Y LA CONSERVACIÓN DE LA INTEGRIDAD DE LA UNIDAD DOCUMENTAL O UNIDAD ARCHIVÌSTICA.
FOLILAR
FOLIACIÒN
SE DEBE TENER COMO GUÌA UNA TAMAÑO OFICIO.
ESCRIBIENDO EL NÚMERO EN LA ESQUINA SUPERIOR DERECHA DEL DOCUMENTO, EN EL SENTIDO DEL TEXTO.
EMPIEZA A CLASIFICAR Y AGRUPAR LA DOCUMENTACIÓN, QUE SE REFIERE A UN MISMO ASUNTO.