1
A la organización que se da a las carpetas, según una base determinada y siguiendo una secuencia lógica
2
Cada dependencia maneja su archivo
3
Método que consiste en miniaturizar en película fotográfica cualquier clase de información
4
Cerciorarse de que la correspondencia este aprobada
5
Son muebles en los que se guardan los documentos
6
Una dependencia maneja el archivo de toda la empresa
7
Llamados también centrales o intermedios
8
Consiste en ordenar los nombres por las letras del alfabeto
9
Después de clasificarlos se colocan en los distribuidores, según la organización inicial
10
Determinar el nombre, numero o fecha con la cual se organizaran los documentos que se van a archivar
11
Reúne a todos los corresponsales de un mismo lugar por orden alfabético
12
Tienen valor informativo o cultural permanente
13
Son cubiertas de cartulina resistente o de yute
14
Finalmente se colocan en la carpeta interna correspondiente y esta, en el archivador
15
Se conservan en los archivos secretariales o de oficina
