La firma es la rúbrica a mano como se acostumbra a firmar en todo documento, debajo de la firma se coloca el nombre completo del firmante y luego el cargo o grado de jerarquía que posee.
Es muy simple se utiliza una sola palabra . Ejemplo: Atentamente,
Generalmente está dirigido a un grupo de personas interesadas. Puede dirigirse: - Al personal de la Empresa. - Estimados colegas
Es la parte donde se detalla el mensaje que se quiere comunicar. Puede estar tomado por varios párrafos y para mayor orden se enumera cada párrafo. Se redacta en el estilo bloque o semibloque.
Se escribe la palabra CIRCULAR con mayúscula, seguida de número que le corresponde.
Se escribe el día, mes y año
Numeración
Firma y cargo
Fecha
Cuerpo o texto
Despedida
Destinatario