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Me aseguro de que no tiene errores y se lo doy a un compañero para que lo revise.

Cuando el texto está listo, lo paso en limpio utilizando letra legible.

Una vez que he definido mi propósito y tengo claro quienes eran mis destinatarios, comienzo a redactar el texto.

Si tienen observaciones, las comentamos y entre los dos mejoramos el texto.

Hago una presentación adecuada para compartir con los demás.

Primero, defino el propósito y pienso en quienes serán mis destinatarios.

Ya que termine de redactar el texto, lo reviso las veces que sean necesariamente hasta obtener una versión sin errores.