Carpeta: Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para su almacenamiento y preservación.
Organigrama: Representación gráfica de la estructura de una institución. En archivística se usa para identificar las dependencias productoras de los documentos.
Descripción documental: Fase del proceso de organización documental que consiste en el análisis de los documentos de archivo y de sus agrupaciones, y cuyo resultado son los instrumentos de descripción y de consulta.
Tabla de valoración documental: Listado de asuntos o series documentales a los cuales se asigna un tiempo de permanencia en el archivo central, así como una disposición final.
Gestión documental: Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades.
Legajo: Conjunto de documentos atados o empastados para facilitar su manipulación.
Comité de archivo: Grupo asesor de la alta Dirección, responsable de cumplir y hacer cumplir las políticas archivísticas, y definir los programas de gestión de documentos.
Certificación de documentos: Acción de constatar la presencia de determinados documentos o datos en los archivos.
Archivista Profesional del nivel superior, graduado en archivística.
Estantería: Mueble con entre paños para almacenar documentos en sus respectivas unidades de conservación.
Digitar: Acción de introducir datos en un computador por medio de un teclado.
Microfilmación: Técnica que permite registrar fotográficamente documentos como pequeñas imágenes en película de alta resolución.
Archivo de gestión: Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.
Fondo acumulado: Conjunto de documentos dispuestos sin ningún criterio de organización archivística.
Eliminación documental: Actividad resultante de la disposición final señalada en las tablas de retención o de valoración documental para aquellos documentos que han perdido sus valores primarios y secundarios.
