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EVALUACION FINAL DOCUMENTACION
Autor :
Diego Alirio Varela Cañon
1.
Los hechos o eventos ocurridos los cuales pueden ser soportados sobre evidencia palpable se asocia al concepto de:
A.
Informacion
B.
Dato
C.
Formato
D.
Documento
2.
Datos que al interrelacionarse obtienen un sentido o significado para el observador
A.
Documento
B.
Formato
C.
Registro
D.
Informacion
3.
Soporte o formato por medio del cual la informacion puede ser percibida
A.
Documento
B.
Dato
C.
Formato
D.
Informacion
4.
Documento que presenta información de resultados obtenidos o evidencia de actividades realizadas corresponde al concepto de:
A.
Documento
B.
Dato
C.
Formato
D.
Registro
5.
Tipo de documento que permite la captura de informacion, se refiere a:
A.
Informacion
B.
Dato
C.
Formato
D.
Documento
6.
La diferencia entre formato y registro radica en que:
A.
El formato sirve para capturar informacion y el registro tambien
B.
El formato establece como se desarrolla el registro
C.
El formato se diligencia y el registro no
D.
El formato es un documento para capturar informacion sin diligenciar, y el registro es el mismo documento pero ya diligenciado
7.
Conjunto de especificaciones, relaciones, y ordenamiento de las tareas requeridas para cumplir las actividades de un proceso
A.
Proceso
B.
Formato
C.
Procedimiento
D.
Registro
8.
La diferencia principal entre un proceso y un procedimiento consiste en:
A.
Los procesos establecen las actividades, recursos, y los procedimiento describen el paso a paso de una actividad del proceso
B.
Los procedimientos hacen parte de la documentacion del SGI
C.
El formato se diligencia y el registro no
D.
El formato es un documento para capturar informacion sin diligenciar, y el registro es el mismo documento pero ya dilienciado
9.
Cuando se desarrolla la documentacion del SGI una forma grafica y esquematica de representar la jerarquia de los documentos es:
A.
Diagrama de Flujo
B.
Piramide documental
C.
Procedimiento
D.
Informacion
10.
Los tipos de documentos mas importantes de una jerarquia o piramide documental son:
A.
Lista de chequeo, Lista de Inspeccion
B.
Planes, Manuales, Caracterizaciones
C.
Formato de factura, Formato de Informacion
D.
Guia de Instrucciones, Instructivo