1
Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental
2
Procedimiento por medio del cual las entidades asignan un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío.
3
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada
4
Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto
5
Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades
6
Fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
7
Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción, hasta su disposición final.
8
Conjunto de documentos atados o empastados para facilitar su manipulación
9
Recorrido del documento desde su producción o recepción, hasta el cumplimiento de su función administrativa
10
Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo
