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Listado de asuntos o series documentales a los cuales se asigna un tiempo de permanencia en el archivo central, así como una disposición final
2
sirve para controlar el ciclo de vida de los documentos en una organización
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Conjunto de medidas preventivas o correctivas, adoptadas para garantizar la integridad física y funcional de los documentos de archivo sin alterar su contenido.
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Remisión de los documentos del archivo central al historico
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Remisión de los documentos del archivo de gestión al central
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· “ Conjunto de documentos, sea cuales sean su fecha, su forma y su soporte material, producidos o recibidos por toda persona física o moral, y por todo servicio u organismo público o privado, en el ejercicio de su actividad, y son, ya conservados por sus creadores o por sus sucesores para sus propias necesidades, ya transmitidos a la institución de archivos competente en razón de su valor archivístico”.
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Labor intelectual por la cual se determinan los valores primarios y secundarios de los documentos con el fin de establecer su permanencia en las diferentes fases del ciclo vital.
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Cualidad de los documentos que registran información relacionada con la creación de conocimiento en cualquier área del saber
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El Archivo Central se define como una unidad que administra, custodia y conserva los documentos en cualquier soporte con valor administrativo, legal, permanente e histórico que son transferidos por las diferentes oficinas de acuerdo con el informe de valoración
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Cualidad atribuida a aquellos documentos que deben conservarse permanentemente por ser fuentes primarias de información, útiles para la reconstrucción de la memoria de una comunidad.
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En este archivo reposan los documentos generados en los procesos de gestión administrativa. El tiempo de permanencia de la documentación en éste depende fundamentalmente del trámite y de las normas internas indicadas en las TRD
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traslado habitual y controlado de fracciones de fondos documentales
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Cualidad del documento que, por su contenido, testimonia, entre otras cosas hechos, vivencias, tradiciones, costumbres, hábitos, valores, modos de vida o desarrollos económicos, sociales, políticos, religiosos o estéticos propios de una comunidad y útiles para el conocimiento de su identidad.
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Atributo de los documentos producidos y recibidos por una institución en virtud de su aspecto misional.
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Representación gráfica de un conjunto de hechos en función del tiempo.
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instrumento archivístico de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental
