1
Periodo de tiempo en el que los documentos deben permanecer en cada archivo (archivo de gestión, central o histórico), como es descrito en la tabla de retención documental
2
contiene información, según los materiales o medio tecnológicos empleados
3
Recorrido del documento desde su producción o recepción, hasta el cumplimiento de su función administrativa
4
Conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades
5
Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico
6
Documento de carácter probatorio, que no requiere solemnidad
7
Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado
8
permanecen efectivos y válidos los cargos y disposiciones contenidos en los documentos
9
Comunicación escrita de interés común, con el mismo contenido o texto, dirigida a un grupo específico de personas tanto interna como externamente
10
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material
11
Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organización y personas naturales; igualmente, en las relaciones entre organizaciones y sus empleados.
12
personas que en general visitan un archivo, en busca de la información que contienen sus documentos
13
relativo a un caso concreto para conocer resultados de procesos administrativos
14
Documento escrito, que contiene lo sucedido, tratado y acordado en una reunión
15
Conjunto de unidades documentales que forman parte de las secciones o subsecciones de un fondo y que se caracterizan por tener elementos semejantes entre sí, basados en el tipo documental
