ARCHIVO
GRAMAJE DEL PAPEL
ENTREPAÑO O BANDEJA
SOPORTE DOCUMENTAL
DEPÓSITO DE ARCHIVO
FOLIO
UNIDAD DE CONSERVACIÓN
DOCUMENTO DE ARCHIVO
ESTANTERÍA DE ARCHIVO
DOCUMENTO
CANTO O FILO
MEDICIÓN LINEAL
Peso en gramos por unidad de área (un metro cuadrado). Los más empleados son los de 35 g, 60 g, 75 g.
Espacio destinado a la conservación de los documentos de una institución archivística. Debe reunir las condiciones medio-ambientales, dotación, mantenimiento para el adecuado almacenamiento documental.
Registro de información producida o recibida por una persona o entidad en razón de sus actividades o funciones, que tiene valor administrativo, fiscal o legal, o valor científico, económico, histórico o cultural y debe ser objeto de conservación.
Cada una de las láminas horizontales de que consta interiormente un anaquel o estantería para archivo.
Mueble metálico con anaqueles y entrepaños o bandejas para colocar documentos en sus respectivas unidades de conservación
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.
Cuerpo que contiene en forma adecuada una unidad archivística. Pueden ser unidades de conservación entre otras, una caja, un libro o un tomo.
Hoja de libro, de cuaderno, o de expediente, al que corresponden dos páginas.
Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.
Estimación comparativa de la longitud ocupada por la documentación ubicada de filo o canto.
Corte, arista o borde de la documentación.
Material físico sobre el cual se registra una información.
