2019-1 Controles Administrativos unidad 2

Los administradores deben recibir la información de manera clara y concreta, pero, sobre todo, de la manera en que para ellos sea más fácil de evaluar. El comentario anterior hace referencia a una de las reglas de control.

Uno de los elementos de control determina que los administradores necesitan información oportuna, es decir, en el momento que se necesita para poder tomar decisiones acertadas que le permitan solucionar las fallas detectadas al ejecutar el control.

Aquel principio que garantiza que la responsabilidad otorgada se está cumpliendo debidamente y que la autoridad emanada de estáa se realiza en foma correcta, es el principio de equilibrio.

El principio de costeabilidad, le permite a todo administrador verificar si los gastos e inversiones (tiempo, dinero, personal) son coherente con los beneficios reales que el genera a la empresa el establecimiento de un sistema o actividad de control.

Las técnicas de control cualitativas consisten en la aplicación de las matemáticas y de la estadística para mejorar el control de la operación.

Las áreas donde se realiza el control no necesariamente deben ser aquellas más representativas en donde se puede reducir costos y tiempo, de acuerdo al principio de excepción.

En el tipo de control concurrente se analizan y se comparan los resultados con respecto a lo planificado, con el fin de poder realizar las correcciones necesarias para el desarrollo futuro de la misma actividad.

En la actualidad existe gran variedad de sistemas de información que implican la entrega de reportes, informes, bases de datos y formatos. Esta información debe abarcar todas las áreas de la empresa con el propósito de obtener información integral y permanente de toda la compañía.

En el control de producción la administración dispone de herramientas como: estudios de tiempos y movimientos, inspecciones, programación lineal y dinámica, análisis estadísticos y gráficas.

El control financiero tiene como objetivo principal establecer los lineamientos necesarios para disminuir los costos y pérdidas de cualquier área, proyectando el flujo de efectivo de la organización en acciones correctivas, que aumenten la utilidad o el retorno de la inversión.