Fecha, lugar y hora de celebración
Modera las intrevenciones, fijando turnos o estableciendo tiempos
Crea un clima abierto y de comunicación
Resume en un acto o docuemnto el desarrollo que ha tenid la reunión
LLeva a acbo un segumineo del grado de cumplimiento de lo acordado
Haz público el resultado de la reunión
Personas que van a ser convocadas
Explica e motivo o asunto de la reunión y los puntos que van a ser tratados
Motiva a los participantes
Materiales que se van a entregar