DIAGNÓSTICO ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

Acción de guardar sistemáticamente documentos de archivo en espacios, mobiliario y unidades de conservación apropiadas.

Es un modelo de almacenamiento de datos basado en redes de computadoras, ideado en los años 1960.

Es el almacenamiento en la nube, del inglés cloud storage.

Es una parte de la logística que incluye las actividades relacionadas con el almacén.

Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.

Es la capacidad que tiene un determinado aparato electrónico para guardar y almacenar aplicaciones y otros archivos.

Conjunto ordenado de documentos o lugar donde estos se almacenan.

Conjunto de bits almacenados en un dispositivo.

Conjunto de documentos electrónicos producidos y tratados conforme a los principios y procesos archivísticos.

Archivo binario, archivo informático que contiene información codificada en binario.

Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene.

Es aquel archivo que nos permite digitalizar.

Esquema que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución y en el que se registran las secciones y subsecciones y las series y subseries documentales.

Es una herramienta fundamental en los archivos, ya que sirve de base para realizar el resto de las tareas.

Es un instrumento archivístico que permite la clasificación de la entidad.

Es un concepto vinculado con el verbo clasificar, que se refiere a la acción de organizar o situar algo según una determinada directiva.

Técnica que permite la reproducción de información que se encuentra guardada de manera analógica (Soportes: papel, video, casettes, cinta, película, microfilm y otros) en una que sólo puede leerse o interpretarse por computador.

Supone la acción y efecto de digitalizar cosas.

Captura con Escáner de documentos físicos.

La digitalización de documentos es necesaria para una oficina sin papeles.

Es la información generada, enviada, recibida, almacenada o comunicada por medios electrónicos, ópticos o similares.

Es un testimonio material de un hecho o acto realizado en funciones por instituciones.

Archivos electrónicos de personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte en lengua natural o convencional.

Es un documento digital que permite visualizar información en un computador.

Registro de la información generada, recibida, almacenada, y comunicada por medios electrónicos, que permanece en estos medios durante su ciclo vital; es producida por una persona o entidad en razón de sus actividades y debe ser tratada conforme a los principios y procesos archivísticos.

Es un documento cuyo soporte material es un dispositivo electrónico o magnético.

Es un documento en el que el contenido está codificado mediante algún tipo de código digital, que puede ser leído, interpretado, o reproducido mediante sus conocimientos sociales por las redes informáticas.

Documento que tiene información codificada en bits y para leer, visualizar o grabar la información se precisa de un dispositivo que transmita o grabe información codificada en bits.

Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto.

Es el conjunto de los documentos que corresponden a una determinada cuestión.

Es una serie de procedimientos de carácter judicial o administrativo que lleva un cierto orden.

Es el resultado de un proceso de revisión y aclaración de conceptos relacionados con los documentos y expedientes electrónicos.

Conjunto de documentos electrónicos de archivo relacionados entre sí. / El expediente electrónico es un conjunto de documentos electrónicos que hacen parte de un mismo trámite o asunto administrativo, cualquiera que sea el tipo de información que contengan y que se encuentran vinculados entre sí para ser archivados.

Es un término con origen en el vocablo latino expedĭens, que procede de expedīre (“dar curso”, “acordar”).

Se trata de un instrumento administrativo que recopila la documentación imprescindible que sustenta un acto administrativo.

Es un conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto almacenados sistemáticamente para su uso posterior electrónico.

Son herramientas que facilitan la creación, edición, modificación y la distribución de documentos electrónicos generados como resultado de la gestión operativa de una unidad organizativa en una entidad, en donde pueden conservarse distintas versiones de un mismo documento y almacenar documentación de apoyo que se considere pertinente para la tramitación.

Son tecnologías combinadas de gestión de documentos y sistemas de gestión de registros como un sistema integrado.

Conjunto de registros (unidades de información relevante) ordenados y clasificados para su posterior consulta, actualización o cualquier tarea de mantenimiento mediante aplicaciones específicas.

Son un conjunto de documentos (información) que pertenecen al mismo contexto almacenados sistemáticamente para su uso posterior.

Creación, incorporación y conservación de información sobre el movimiento y el uso de documentos de archivo.

Es fundamental para dar un mejor servicio en la logística del transporte a los clientes.

Consiste en un conjunto de medidas, acciones y procedimientos que permiten registrar e identificar cada producto desde su origen hasta su destino final.

Es la posibilidad de encontrar y seguir el rastro, a través de todas las etapas de producción, transformación y distribución, de un alimento.

Proceso de mover los registros de una configuración de hardware o software a otra sin cambiar el formato. / Acción de trasladar documentos de archivo de un sistema a otro, manteniendo la autenticidad, la integridad, la fiabilidad y la disponibilidad de los mismos.

Es el desplazamiento de una población que se produce desde un lugar de origen a otro destino y lleva consigo un cambio de la residencia habitual en el caso de las personas o del hábitat en el caso de las especies animales migratorias.

Movimiento de población que consiste en dejar el lugar de residencia para establecerse en otro país o región, generalmente por causas económicas o sociales.

Viaje que las aves, los peces y otros animales emprenden cada cierto tiempo por exigencias de la alimentación o la reproducción.

Información estructurada o semi-estructurada que permite la creación, gestión y uso de los documentos a lo largo del tiempo.

Son datos que describen otros datos.

Es un grupo de datos que describen el contenido informativo de un objeto al que se denomina recurso.​

Es un formato análogo al uso de índices para localizar objetos en vez de datos.

Característica técnica para preservar la seguridad de la información que busca asegurar su validez en el tiempo, forma y distribución. Así mismo, garantiza el origen de la información, validando el emisor para evitar suplantación de identidades.

Es un adjetivo que califica a aquello que está documentado o certificado como verdadero o seguro.

Se dice que una persona es auténtica cuando no es hipócrita ni pretende mostrarse diferente de cómo es.

Adecuación y coherencia entre lo que se piensa, se siente, se dice y se hace, de acorde al propio sistema de valores.

Derecho, oportunidad, medio de encontrar, usar o recuperar información.

Es el resultado positivo de una autentificación.

Es aquel que dura un tiempo predeterminado en un computador,, el servidor guarda en el cliente una cookie, esta permitirá que el usuario pueda entrar a su cuenta en el servidor hasta que esta caduque.

Lugar por donde se entra o se llega a un sitio.

Característica técnica de seguridad de la información con la cual se salvaguarda la exactitud y totalidad de la información y los métodos de procesamiento asociados a la misma. / Hace referencia al carácter completo e inalterado del documento electrónico. Es necesario que un documento esté protegido contra modificaciones no autorizadas.

Palabra que proviene del latín integrîtas, -ãtis, pero el vocablo se deriva del adjetivo integer.

Facultad que se le da a una persona que siempre hace lo correcto, que hace todo aquello que considera bueno para la misma sin afectar a los intereses de otras personas.

Es la cualidad que tiene una persona de actuar siempre apegado a los valores de la Rectitud, la Honestidad, la Verdad y la Justicia, tanto para su trato con los demás como para consigo mismo.

La red de relaciones que cada documento de archivo tiene con otros documentos de archivo que pertenecen a la misma agregación (expediente, serie, fondo).

Unión o relación no material, especialmente la que se establece entre dos personas.

Sujeción de unos bienes o del ejercicio de ciertos derechos al goce de determinados sucesores, con prohibición de enajenarlos.

Es un hiperenlace (también llamado enlace, link, vínculo) el cual se muestra como un elemento de un documento electrónico que hace referencia a otro recurso.

Se configura como un valor numérico que se asocia a un mensaje de datos y permite determinar que dicho valor ha sido generado a partir de la clave originaria, sin modificación posterior. La firma digital se basa en un certificado seguro y permite a una entidad receptora probar la autenticidad del origen y la integridad de los datos recibidos.

Es un mecanismo criptográfico que permite al receptor de un mensaje firmado físicamente.

Es la manera de autentificar la identidad de una persona o empresa de manera física.

Es un esquema matemático que sirve para demostrar la autenticidad de un mensaje digital tipo imagen.

Métodos tales como, códigos, contraseñas, datos biométricos, o claves criptográficas privadas, que permite identificar a una persona, en relación con un mensaje de datos, siempre y cuando el mismo sea confiable y apropiado respecto de los fines para los que se utiliza la firma, atendidas todas las circunstancias del caso, así como cualquier acuerdo pertinente.

Es un concepto jurídico, equivalente electrónico al de la firma manuscrita antigua.

Es un conjunto de datos en forma electrónica, consignados junto a otros o asociados con ellos.

Es un mecanismo encefalográfico capaza de convertir archivos.

Conjunto de procedimientos destinados a la multiplicación fototécnica y la policopia de documentos, mediante técnicas como la fotografía, la fotocopia y el microfilm.

Es un proceso que permite reproducir documentos impresos mediante técnicas como el escaneo.

El término está compuesto por dos vocablos: reproducción y grafía.

Conjunto de medios o procedimientos que se utilizan en esta técnica.