594 de 2000
Horarios de Atención al Público
527 de 1999
060 de 2000
Documento Público
Radicación
Unidad de correspondencia
Correspondencia
Documento Original
Firmas responsables
Toda entidad debe establecer en los manuales de procedimientos los cargos de los funcionarios autorizados para firmar la documentación con destino interno y externo que genere la institución.
Gestionar de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones.
Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
Son todas las comunicaciones de carácter privado que llegan a las entidades, a título personal, citando o no el cargo del funcionario. No generan trámites para las instituciones.
Para los efectos de acceso y uso de los mensajes de datos del comercio electrónico y de las firmas digitales se deben atender las disposiciones de la Ley.
Establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivistica del Estado, por intermedio del Archivo General de la Nación.
Es el producido o tramitado por el funcionario público en ejercicio de su cargo o con su intervención.
Sello que se le coloca a las comunicaciones que llegan a la unidad de correspondencia.
Todas las unidades de correspondencia, informarán el horario de atención al público en un lugar visible y de fácil acceso para los ciudadanos.
Pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas.
