Proceso de valoración.
Datos de identificación para la autenticación y validación del documento.
Estructura de los documentos.
Componentes del expediente electrónico.
Estructura física.
Firma del expediente electrónico.
Datos de identificación para la autenticación y validación del documento.
Conservar análogo y digital.
Metadatos.
gestión de los documentos electrónicos.
certeza del creador.
Respalda la gestión de acceso, la privacidad y los de derechos de propiedad intelectual.
Retención y disposición final de documento y expedientes electrónico.
Expediente.
Foliado electrónico.
estructura de los documentos electrónicos.
firma.
índice
Documento.
Contenido.
Se deberán contar con lineamientos que definan los tiempos de retención y la disposición final de agrupaciones.
contenido, firma y metadatos.
se deberá definir dentro de la formulación del Programa de Gestión Documental.
Describen el contexto la estructura el contenido de los documentos.
Autenticidad, integridad, fiabilidad, disponibilidad, preservación y conservación.
Es un testimonio material de un hecho o acto realizado en funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte.
Garantizará la integridad del expediente electrónico y permitirá su recuperación siempre que sea necesario.
Es variable y depende del software y hardware.
documentos electrónicos, indice, firma y metadatos.
Dependiendo del formato en el que se cree será la forma definitiva del documento.
Firma y/o Estampado.
preservación y conservación.
Importancia de los metadatos.
Conjunto de todos los documentos y gestiones correspondientes a un asunto o negocio.
Estructura lógica
El índice electrónico se deberá generar cada vez que se asocie un documento electrónico al expediente.
Es variable y depende del sofware y harwared.
En Colombia se han reglamentado dos mecanismos la electrónica y la digital.
consiste en la asociación de un documento a un índice en un mismo expediente, con el fin de garantizar su integridad, orden y autenticidad.
Autenticidad