1
Conjunto de actuaciones necesarias para el registro, la vinculación a un trámite, la distribución incluidas las actuaciones o delegaciones
2
Conjunto de operaciones adoptadas por la entidad para transferir los documentos durante las fases de archivo, verificando la estructura, la validación del formato de generación
3
Conjunto de acciones y estándares aplicados a los documentos durante su gestión para garantizar su preservación en el tiempo
4
Conjunto de operaciones técnicas para declarar el documento en el sistema de gestión documental, clasificarlo, ubicarlo en el nivel adecuado, ordenarlo y describirlo adecuadamente.
5
Selección de los documentos en cualquier etapa del archivo, con miras a su conservación temporal, permanente o a su eliminación
6
Actividades destinadas al estudio de los documentos en la forma de formato y estructura, finalidad, área competente para el trámite, proceso en que actúa y los resultados esperados.
7
Proceso permanente y continuo, que inicia desde la planificación de los documentos y por medio del cual se determinan sus valores primarios y secundarios
8
Actividades destinadas al estudio de los documentos en la forma de producción o ingreso, proceso en que actúa y los resultados esperados.
