1
Este servicio se da en todas las entidades, organizaciones y empresas tienen su propia historia que va desde sus orígenes hasta la actualidad, o hasta el momento en que se decrete su clausura.
2
Este servicio se presta cuando se reproduce un documento, sea por microfilmación o cualquier otro método
3
Este servicio se presta a partir de la vinculación del contenido y la orientación de la procedencia de los documentos, para un acceso temático de los mismos.
4
Es el servicio más vital que pueda prestar un archivo a la administración, a los investigadores y a la comunidad, es probablemente el acceso a los materiales solicitados, dando así origen al servicio de consulta, en la sala o fuera de esta, según lo indique el reglamento.
5
Este servicio da cuenta de los plazos límite que tienen los funcionarios y empleados para adelantar los trámites que se derivan de una comunicación o de un compromiso pendiente.
