1
Conjunto de datos suficientemente precisos ordenados, los cuales facilitan la identificación de una fuente documental o parte de ella.
2
Lista de fuentes consultadas que están relacionadas con el tema.
3
Relación alfabética de fuentes documentales sobre una materia o asunto determinado, registrados en cualquier soporte físico, consultadas por el investigador para sustentar sus escritos. Capítulo. División que se hace en los libros y en cualquier otro escrito para organizar y facilitar la comprensión del texto.
4
Acuerdo de fecha, hora y lugar para la siguiente reunión.
5
Representación de una palabra o grupo de palabras, obtenida por eliminación de algunas de las letras, sílabas finales o centrales de su escritura completa, y que siempre se cierra con un punto.
6
Procedimiento por medio del cual las entidades asignan un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío, con el propósito de oficializar el trámite y cumplir con los términos de vencimiento que establezca la ley. Estos términos se empiezan a contar a partir del día siguiente de radicado el documento.
7
Título de la comunicación que se realiza. Línea de identificación para indicar la continuidad del documento.
8
Es la rama de la lingüística que estudia la estructura interna de las palabras para delimitar, definir y clasificar sus unidades, las clases de palabras a las que da lugar (morfología flexiva) y la formación de nuevas palabras (morfología léxica).
9
Comunicación escrita que se emplea en las organizaciones para tratar asuntos internos.
10
Es el estudio de las reglas y principios que gobiernan el uso de las lenguas y la organización de las palabras dentro de una oraciones y otro tipo de constituyentes sintácticos.
11
Primera página del informe; contiene los datos requeridos para la identificación del documento.
12
Sistema convencional que identifica el departamento, el área o la sección que produce el documento con sus respectivas series. Éste responde al sistema de clasificación documental establecido en la entidad. Hace referencia a la identificación numérica, alfabética, alfanumérica y otros, de la dependencia en la organización, seguida de la serie documental, en caso de que exista. NOTA: Antes llamado también número, referencia o consecutivo.
13
Lista opcional pormenorizada y especializada de los diversos términos precisos (geográficos, onomásticos, autores, temas y otros) que se incluyen en el documento, para facilitar su ubicación en el texto.
14
Documento o elemento que se adjunta a la comunicación o al informe; sirve para complementar y aclarar.
15
Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y personas naturales; igualmente, en las relaciones entre las organizaciones y sus empleados. En algunas entidades se denomina oficio.
