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Es un espacio virtual que sirve para almacenar todo tipo de información y es de uso interno para todos los empleados del Instituto; ahí mismo se pueden consultar cosas tan elementales como el menú que se ofrece día a día en oficinas centrales o información más especializada como los acuerdos del Consejo General.
Se puede describir como un repositorio de documentos oficiales y que constituyen el marco normativo que regula la vida institucional.
Aunque su uso estuvo restringido por el Instituto en un principio, ya que se consideraba un distractor potencial, últimamente se ha permitido su uso, posiblemente a que el propio Instituto lo ve como una manera de difundir y propagar su presencia e imagen entre la población.
Ciertos niveles del personal mantienen una comunicación fluida a través de esta herramienta. La utiliza mucho la Dirección Ejecutiva de Administración para el envío de información más delicada y especializada sobre la vida institucional por ejemplo, fechas de vencimiento del calendario, comunicados, etcétera.
Es la plataforma tecnológica de educación en línea que permite el diseño, operación y control de las actividades formativas y de capacitación que requiera el personal del Instituto en su profesionalización, desarrollando unidades de autogestión del conocimiento, como espacios de colaboración y aprendizaje en donde el “saber hacer” se sistematice, transfiera y transforme en un nuevo conocimiento para desarrollar capacidades, conocimientos técnicos, habilidades, destrezas, valores y prioridades institucionales.
Es una herramienta muy útil para buscar información. Es posible encontrar de todo, aunque a veces no tenemos seguridad de la veracidad de algunos contenidos.
Posiblemente sea la herramienta más utilizada. Desde su creación pasó a sustituir al fax. A través de él se puede compartir información de persona a persona, de institución a empleados y funcionarios. Hoy en día dar de alta a un empleo, va de la mano con proporcionarle una cuenta.
