1
Es aquel documento de origen externo que se necesita para realizar alguna gestión interna. Ejemplo. Los de carácter legal o reglamentario: Leyes, decretos, resoluciones emanadas por entidades del estado.
2
Es un documento que contiene la descripción de las características de un objeto, material, proceso o programa de manera detallada. Los contenidos varían dependiendo del producto y servicio, pero en general suele contener datos como el nombre, características físicas, el modo de uso o elaboración, propiedades distintivas y especificaciones técnicas.
3
Documento creado cuando la actividad desarrollada no permite definir con certeza una estructura estandarizada de contenido para evidenciar su cumplimiento. Se sugiere que como mínimo posea: Descripción de la actividad, participantes y fecha, según aplique.
4
Corresponde a los documentos que complementan los procedimientos, y que tienen como propósito, orientar el diligenciamiento de un formato, aplicativo informático, etc; la complejidad de los mismos es el que establecerá la necesidad del instructivo, es decir que no necesariamente todo formato o aplicativo deberá tener uno.
5
Documento que contiene orientaciones básicas fundamentales para facilitar la gestión del servidor público frente a los diferentes usuarios y a la manera de atender sus necesidades y/o requerimientos.
6
Corresponde a los documentos que agrupa el conjunto de disposiciones establecidas para la operación de la Entidad, es necesario entender que la función de este tipo de documentos es la recopilación de procesos, procedimientos, instrucciones, formatos y lineamientos.
7
Documento elaborado para consignar el resultado de una actividad o tarea, éstos deberán siempre estar relacionados en los procedimientos.
8
Corresponde a los documentos que complementan los procedimientos, y que tienen como propósito, orientar, profundizar, especificar o aclarar una actividad establecida dentro del procedimiento.
