El contratista u operador evidencia que selecciona y evalúa a sus proveedores de alimentos, dotación, mantenimiento, etc., cumpliendo con los requisitos especificados o establecidos según el objeto contractual. Nota: Si el contratista cuenta con un procedimiento, se verificará la aplicación a través de los registros resultantes de la selección y la evaluación.
Adoptar las medidas necesarias para el manejo adecuado de los residuos orgánicos que se generen durante la ejecución del contrato
Es una Obligación SIGE del Eje de Calidad que se encuentra en todos los contratos de aporte.
Prever el plan de recuperación y contingencia del servicio contratado ante los eventos que puedan afectar el cumplimiento de la ejecución del mismo.
Para dar cumplimiento a esta obligación contractual, el operador/contratista debe realizar el reporte cuando ocurra el incidente de Seguridad de la Información al supervisor del contrato, se sugiere utilizar el Formato 6 donde se detalla la información necesaria para el análisis del incidente. Una vez sea notificado el supervisor del contrato del incidente de seguridad de la información presentado, este deberá reportarlo a través de los canales autorizados por el ICBF, los cuales son: línea 01800 91 34 34, correo electrónico mis@icbf.gov.co o extensión IP 8080, quienes ejecutarán el procedimiento correspondiente para la gestión de incidentes.
se tiene como objetivo velar por la Seguridad y Salud de los colaboradores, así como promover las prácticas preventivas articuladas a las actividades de los proveedores. El presente documento contempla aspectos informativos para el cumplimiento de las obligaciones del eje, así como recomendaciones de autocuidado que deben tener dentro de la ejecución de sus tareas y quehaceres diarios, estableciendo medidas de reducción y eliminación de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Orientar la estructuración de los procesos de selección y contratación del ICBF (adquisición de bienes y servicios) en el marco de los ejes del Sistema Integrado de Gestión -SIGE. Brindando los lineamientos generales para que las dependencias que lideran técnicamente los procesos de selección y contratación en el ICBF, estructuren desde los estudios previos los requisitos a tener en cuenta en el proceso de selección y las condiciones propias de la ejecución de contratos misionales y de apoyo a la gestión, en virtud de los Ejes de Sistema de Gestión de Calidad-SGC, Sistema de Gestión Ambiental-SGA, Sistema de Gestión de Seguridad de la Información-SGSI y Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo-SGSST, los cuales conforman el Sistema Integrado de Gestión en el ICBF.
La identificación de peligros y valoración de riesgos es el punto de partida, ya que se constituye en el diagnóstico de las condiciones laborales de la entidad, estableciendo los puntos críticos donde existe un potencial para la ocurrencia de los accidentes de trabajo y/o la generación de enfermedades laborales. Igualmente indica aquellas situaciones que pueden generar posibles pérdidas materiales, humanas, entre otras.
Suscribir un documento de compromiso de confidencialidad el cual deberá ser entregado al supervisor del contrato una vez se firme el contrato.
Describir el desarrollo de las buenas prácticas ambientales implementadas durante la ejecución del contrato.
Informar al supervisor, en el momento que ocurran incidentes de seguridad que afecten la disponibilidad, integridad y/o confidencialidad de la información del ICBF, en el marco de la ejecución del contrato.
Garantizar la identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles, documentados, en el marco de la Seguridad y Salud en el trabajo durante la ejecución del contrato o convenio.
Describir las medidas implementadas para el manejo adecuado de los residuos orgánicos generados durante la ejecución del contrato. Dentro de los residuos orgánicos se encuentran los generados por la preparación de alimentos.
Demostrar que selecciona y evalúa sus proveedores de bienes y servicios, relacionados directamente con la prestación del servicio contratado, haciendo cumplir las normas legales vigentes, así como las normas y especificaciones técnicas según corresponda.
Cumplir con la política ambiental del ICBF, implementando buenas prácticas ambientales relacionadas con el ahorro y uso eficiente de agua, energía y papel, y manejo de residuos.
Es una Obligacion SIGE del eje de seguridad de la información.
GUÍA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE CALIDAD-G7.ABS
Objetivo del Eje SST
Para dar cumplimiento a esta obligación contractual el operador/contratista debe entregar un plan de continuidad del servicio contratado. Se sugiere utilizar el Formato 9 donde se detalla la manera para definir el plan.
Asegurar que el personal requerido para la ejecución del contrato cuente con el perfil de: Educación (formal: primaria, secundaria, pregrado, posgrado), formación (cursos específicos de la actividad a desarrollar como diplomados, seminarios, talleres entre otros) o experiencia para garantizar la óptima prestación del servicio.
