Acuerdo 002 de 2014

Tiene el fin de reflejar el desorden en el cual el trámite es ejecutado, ya que son la base de la organización archivística; en la cual no se establece ninguna.

Tiene el fin de reflejar el desorden en el cual el trámite es ejecutado, ya que son la base de la organización archivística; en la cual se establecen las series y las subseries documentales.

Tiene el fin de reflejar el desorden en el cual el trámite es ejecutado, ya que son la base de la organización ; en la cual no se establece ninguna.

Tiene el fin de reflejar el orden en el cual el trámite es ejecutado, ya que son la base de la organización archivística; en la cual se establecen las series y las subseries documentales.

No se Aplica a todas las entidades públicas en sus diferentes niveles, nacional departamental, distrital municipal, de las entidades territoriales indígenas, y demás entidades territoriales que se creen por ley.

Aplica a todas las entidades públicas en sus diferentes niveles, nacional departamental, distrital municipal, de las entidades territoriales indígenas, y demás entidades territoriales que se creen por ley.

No se Aplica a todas las entidades públicas en sus diferentes niveles, nacional departamental, distrital municipal, de las entidades territoriales indígenas, y demás entidades no se aplica a territoriales que se creen por ley.

Ningunas de las anteriores

Es la administración interna del expediente durante su etapa activa y se refiere a las acciones y operaciones que se realizan durante el desarrollo de un trámite, actuación o procedimiento que dio origen a un expediente.

Es la administración interna del expediente durante su etapa activa y se refiere a las acciones y operaciones que se realizan durante el desarrollo de un trámite, actuación o procedimiento que dio no da origen a un expediente.

Ninguna de las anteriores

Todas de las anteriores

si tengo ideas, pero no se como decirla

No tengo ni idea

Con el fin de consulta o preservación de los documentos

Con el fin de no consulta o preservación de los documentos

Para garantizar la integridad y autenticidad del expediente y los documentos que lo conforman

Cuadro de clasificación documental

Para cuidar los archivos históricos

Todas de las anteriores

Se puede hacer todo en el expediente electrónico

No tengo ni idea

En el caso de expedientes electrónicos se prohíbe cualquier intervención al expediente, así como la selección o depuración de documentos.

Todas de las anteriores

Información registrada, cualquiera sea su forma o el medio utilizado.

No tengo ni idea

Es algo escrito pero en un papel viejo

Todas de las anteriores

Es el registro de información producida o recibida por una persona o entidad en razón a sus actividades o funciones.

Es la administración interna del expediente

Es el registro de información no producida o no recibida por una persona o entidad en razón a sus actividades o funciones.

Todas de las anteriores

Es un registro de información generada, producida o recibida o comunicada por medios electrónicos, que permanece almacenada electrónicamente durante todo su ciclo de vida

Es la administración interna del expediente

Es algo escrito pero en un papel viejo

Ningunas de las anteriores

Es algo de la documentación

No tengo ni idea

Con el fin de consulta o preservación de los documentos

Conjunto de documentos producidos y recibidos durante el desarrollo de un mismo trámite o procedimiento.

Una copia de un documento no utilizado

Copia exacta de un expediente físico cuyos documentos originales, tradicionalmente impresos, son convertidos a formato electrónico mediante procesos de digitalización.

Ninguna de las anteriores

Todas de las anteriores

Conjunto de documentos y actuaciones electrónicos producidos y recibidos durante el desarrollo de un mismo trámite o procedimiento, acumulados por cualquier causa legal, interrelacionados y vinculados entre sí, manteniendo la integridad y orden dado durante el desarrollo del asunto que les dio origen y que se conservan electrónicamente durante todo su ciclo de lluvia , con el fin de garantizar su consulta en el tiempo.

Conjunto de documentos y actuaciones electrónicos producidos y recibidos durante el desarrollo de un mismo trámite o procedimiento, acumulados por cualquier causa legal, interrelacionados y vinculados entre sí, manteniendo la integridad y orden dado durante el desarrollo del asunto que les dio origen y que se conservan electrónicamente durante todo su ciclo de vida, con el fin de garantizar su consulta en el tiempo.

No es Conjunto de documentos y actuaciones electrónicos producidos y recibidos durante el desarrollo de un mismo trámite o procedimiento, acumulados por cualquier causa legal, interrelacionados y vinculados entre sí, manteniendo la integridad y orden dado durante el desarrollo del asunto que les dio origen y que se conservan electrónicamente durante todo su ciclo de vida, con el fin de garantizar su consulta en el tiempo.

Ningunas de las anteriores

Expediente conformado simultáneamente por documentos análogos y electrónicos, que a pesar de estar separados forman una sola unidad documental por razones del trámite o actuación.

No se Expediente conformado simultáneamente por documentos análogos y electrónicos, que a pesar de estar separados forman una sola unidad documental por razones del trámite o actuación.

Ninguna de las anteriores

Todas de las anteriores

Conjunto de documentos relacionados con un mismo trámite o procedimiento administrativo, conservados en diferentes sistemas electrónicos o de información, que se pueden visualizar simulando un expediente electrónico.

No es Conjunto de documentos relacionados con un mismo trámite o procedimiento administrativo, conservados en diferentes sistemas electrónicos o de información, que se pueden visualizar simulando un expediente electrónico, pero no puede ser gestionado archivísticamente, hasta que no sean unificados mediante procedimiento tecnológicos seguros.

Conjunto de documentos relacionados con un mismo trámite o procedimiento administrativo, conservados en diferentes sistemas electrónicos o de información, que se pueden visualizar simulando un expediente electrónico, pero no puede ser gestionado archivísticamente, hasta que no sean unificados mediante procedimiento no muy seguros seguros.

Todas de las anteriores

Conjunto de principios, políticas, medidas, planes y estrategias de orden administrativo y operativo orientadas a asegurar la estabilidad física, tecnológica y de protección del contenido intelectual y de la integridad del objeto documental, independiente de su medio y forma de registro o almacenamiento. Aplica para los objetos documentales en medio electrónico (documento electrónico de archivo y documentos digitales independiente del tipo y formato) además de medios magnéticos, ópticos y extraíbles en su parte física.

No tengo ni idea

Es algo escrito pero en un papel viejo

Todas de las anteriores

Las entidades públicas deben organizar expedientes o unidades documentales simples, los cuales a su vez se agruparán en series o subseries documentales dentro de una misma dependencia, de acuerdo con el principio de procedencia.

Las entidades no públicas deben desorganizar expedientes o unidades documentales simples, los cuales a su vez se agruparán en series o subseries documentales dentro de una misma dependencia, de acuerdo con el principio de procedencia.

se debe ordenar como usted quiera

Todas de las anteriores

Una vez finalizadas el trámite o procedimiento adminisones y cumplido el tie prescripción de acciones administrativas, fiscales o legales. Durante esta fase se pueden agregar nuevos documentos.

Cierre administrativo: Una vez finalizadas las actuaciones y resuelto el trámite o procedimiento administrativo que le dio origen. Cierre definitivo: Una vez superada la vigencia de las actuaciones y cumplido el tiempo de prescripción de acciones administrativas, fiscales o legales.

En el caso de expedientes se realiza en el ciclo vital del cierre

Todas de las anteriores

Se deben organizar siguiendo la secuencia de la actuación o trámite, de acuerdo con el procedimiento; si esto no fuera posible, se organizarán en el orden en que se incorporan al expediente.

No tengo ni idea

No se deben organizar siguiendo la secuencia de la actuación o trámite, de acuerdo con el procedimiento; si esto no fuera posible, se organizarán en el orden en que se incorporan al expediente.

se deben desorganizar siguiendo la secuencia de la actuación o trámite, de acuerdo con el procedimiento; si esto no fuera posible, se organizarán en el orden en que se incorporan al expediente.

No se Aplica a todas las entidades públicas en sus diferentes niveles, nacional departamental, distrital municipal, de las entidades territoriales indígenas, y demás entidades territoriales que se creen por ley.

No tengo ni idea

Todas de las anteriores

Las entidades públicas podrán llevar a cabo procesos de digitalización de los expedientes físicos con fines de consulta o preservación, para lo cual deberán adoptar las directrices establecidas por el Archivo General de la Nación relacionadas con la digitalización certificada o con valor probatorio. Dicho proceso deberá estar autorizado por el Comité Institucional de Desarrollo Administrativo o el Comité Interno de Archivo, según sea el caso y constar en el Acta de la sesión del respectivo Comité en la cual se tomó la decisión.