1
oedenacion interna de un fondo documental manteniendo la estructura que tuvo durante el servicio activo
2
conservacion de los documentos dentro del fondo documental al que pertenecen
3
tramite o asunto que motivo su creacion
4
unidad documental simple, que reúne todas las características necesarias para ser considerada como documento
5
es la labor intelectual y física que consiste en separar la documentación de acuerdo con unos criterios predeterminados.
6
deriva derechos u obligaciones
7
fase del tratamiento archivistico destinada a la elaboracion de los instrumentos de consulta para facilitar el conocimiento y consulta de los fondos documentales y colecciones de los archivos
8
operación archivista realizada dentro del proceso de organización, que consiste en establecer, secuencias naturales cronológicas y/o alfabéticas, dentro de las categorías y grupos definidos en la clasificación
9
en la estructura archivista, unidad administrativa productora de documentos
10
conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material
11
conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogeneos, emanados de un mismo organo o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones especificass
12
totalidad de la documentación producida y recibida por una institución
13
corresponde al listado de series y subseries con sus respectivos tipos documentales a los cuales se les asignan tiempos de retención de acuerdo con lo establecido por la ley y a las políticas de la entidad, y se determina la disposicion (abreviatura)
